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关于做好中国计量大学现代科技学院2021级本科新生入学资格复查工作的通知

来源:学工办 作者: 时间:2021年11月19日 访问次数:

各系、有关部门:

  根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《教育部关于做好2021年普通高校招生工作的通知》(教学〔20211号)、《浙江省教育厅办公室关于做好2021级高校新生录取信息比对工作的通知》(浙教办函〔2021213号)等文件精神和浙江省教育厅关于防范冒名顶替上大学问题的相关工作要求,现就做好我院2021本科新生入学资格复查工作有关事项通知如下:

一、复查分工

新生入学资格复查工作在学院本科招生工作领导小组领导下进行,具体工作由学工办牵头,教务办、后勤保卫部等相关部门配合,各系具体组织实施,相关工作接受纪检监察部门监督。

复查内容

实施单位

审核新生身份及档案材料

各系

核实未报到新生情况

报送相关汇总表

学历资格复查

专升本

各系

体检复查

校医院、各系

 

二、复查项目

(一)审核新生身份及档案材料

1.照片复查:以新生录取数据库为依据,按照新生录取通知书、身份证、录取电子照片和迎新采集照片、纸质档案照片和学生本人“五对照”的原则进行甄别比对,坚决清理冒名顶替者。确保每一位报到新生均已进行人脸识别查验且迎新采集照片核实为本人无误。

2.证件复查:对新生录取通知书、身份证、户口迁移证(有户口迁移证的新生)等材料逐一查验。对于专升本学生的毕业证书、英语等级证书等进行复查。

3.档案复查:认真检查新生个人纸质档案,包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表及入党入团材料等,对提供电子档案省份的考生档案及时打印归档。对享受高考加分政策的新生、通过农村和贫困地区专项计划录取的新生进行资格材料复核。复查工作结束前完成对新生档案的归档。

若出现身份信息或档案材料异常情况及时与学院学工办招生办公室联系。新生录取电子信息各系可从学工系统导出,新生录取照片和迎新采集照片由学工办招生办公室提供,各系最终须确认新生的入学资格复查结论(附表1),信息有误填写错误汇总表(附表2)。

(二)核实未报到新生情况

根据教育部规定,已被高校录取的考生,应当按照学校规定的时间及有关要求,办理报到入学手续或者保留入学资格手续,未经录取高校同意逾期两周不报到的学生视为自行放弃入学资格,学校将取消其入学资格。保留入学资格按《中国计量大学现代科技学院本科学生学籍管理规定》(中量大〔2017〕25号)相关规定办理。

请各系仔细核对各新生班级人数与名单,并报送未报到新生名单汇总表(附表3),保留入学资格的新生需注明原因并提供相应材料。

(三)专升本学历资格复查

各系务必仔细核查专升本新生获得专科毕业证书和英语等级证书情况,并报送专升本新生毕业证和英语等级证书获得情况汇总表(附表4);

(四)体检复查

依据教育部高招体检有关规定,对新生进行入学体检复查。校医院会同各系组织入学新生进行身体状况复查,核实新生身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。对于身体状况不符合入学条件的新生,由各系和校医院提出处理意见(附表5)。

(五)往年保留入学资格复学新生复查

往年因入伍或生病等原因保留入学资格的新生来校报到,请按照新生入学资格复查要求对其进行信息复查(附表6)。

(六)其他特殊情况复查

对于延期报到的学生,各系要注意重点复查;对材料不全或重要信息不一致的学生要高度重视,迅速核实清楚;对在校期间提出变更姓名或身份证号的学生,各系须重点审核,严格把关,必须有公安部门出具的相关证明。

三、复查要求

(一)新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各学院、相关部门要高度重视,加强领导,精心组织。在开展新生入学资格复查工作中,要结合实际,进一步制定和完善复查措施,明确职责,规范程序,认真落实工作责任制,实行责任追究制。各系要明确有专人负责该项工作,实施一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。

(二)各系要高度重视新生入学资格复查工作,对在复查中发现的问题,要及时上报,坚决清理冒名顶替者,切实把新生入学资格复查各项工作落到实处。

(三)新生入学资格复查工作主动接受广大师生、家长、社会的监督,若发现异常情况的,可以向学工办招生办公室反映,联系电话:0579-85905555;若发现相关工作人员有违纪违规情况的,可以向纪检监察室反映,联系电话:0579-85908884

四、时间安排

请各系1124日前完成本科新生入学资格复查工作,并将由系领导签字并加盖系行政公章的所有表格纸质版报学工办招生办公室;如表格无相关新生信息填写,请填写“无”后按要求上报;电子版发送到chences@cjlu.edu.cn(注明××系2021级本科新生录取信息复查表格)。

如有疑问,可致电学工办咨询:金老师0579-85908836 陈老师0579-85905555

 

 

学工办

20211119日


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