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保密业务综合管理系统

保密业务综合管理系统



保密业务综合管理平台

我公司凭借多年与党政机关军工行业、高校的合作优势,依据最新的《中华人民共和国保守国家秘密法》中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》等政策法规,开发出专门针对党政机关军工行业、高校等保密工作的保密业务综合管理系统

我公司从事保密行业11年的深厚的技术能力和行业沉淀,深入研究保密工作模式和需求,研发的 保密业务综合管理系统 是保密管理部门实行信息化管理的重要里程碑。该系统使保密管理部门实现从保密管理到业务办公系统的全面电子化、信息化自动化智能化系统化清晰化,实现与纵向、横向各保密单位的网上办公和信息流转,从而实现了保密管理部门和各涉密单位保密管理的电子化、自动化、网络化,避免信息孤岛,形成大数据并提供大数据分析,提高了保密系统各部门的工作效率。

 

保密业务综合管理系统实现对保密责任、保密制度、保密组织、保密监督管理和保密条件保障的全覆盖,实现对涉密人员、涉密计算机、涉密载体等保密重点对象的全过程管理,致力于提升新形势下保密管理水平

 

保密业务综合管理系统以涉密计算机、移动存储介质、涉密载体等台帐为基础,以涉密人员为中心,建立了覆盖保密责任、保密制度、保密组织、保密监督管理、保密检查和保密条件保障的保密工作管理平台,解决了设备台帐帐物不符帐帐不符等问题,实现了保密工作中人、财、物、事及其流程的电子化管理,提高保密工作效率。同时,在涉密单位内部建立了保密管理体系,固化了保密工作流程,明确保密管理的责、权、利,整体提升了保密工作管理水平

 

该系统由省、市、区县各级国家保密单位、军工涉密单位、科研院所、高校等单位,对本单位的涉密人员、涉密单位、涉密事项、涉密物品、涉密网络、涉密计算机及涉密存储介质和办公设备统一管理。

1、涉密人员(涉密计算机管理员、定密责任人、保密领导小组、专兼职保密干部、离岗涉密人员管理、离职涉密人员、管理脱密期人员信息的监测)、网络数据、涉密计算机及涉密计算机停用、非涉密计算机的管理、涉密存储介质的管理、办公设备的管理;

2、系统都采用单机运行环境保证涉密数据的安全性。数据传输介质由涉密U盘或者光盘进行交互。

3、管理版本统一分配本地区单位授权数据包,由单位进行填报并导入管理端,再由管理端进行数据审核及凭证信息的扫描,设备审核后将打印设备标签。审核完成导出单位包再次下发给单位可以对数据进行循环填报、变更、审核。能够按照国家下发的统一表样进行报表打印操作。

4、审批流程包括:管理单位授权-单位填报-上报数据-管理单位审核下发数据-填报单位导入【如有变更操作依次循环,走变更】

5、管理版本可以为国家每一年普查保密人员数据提供准确并有效数据信息。本地区涉密人员、设备等情况进行统计分析。

6、系统融合了门户网站管理、自查自评管理、考试培训系统管理,并可兼容其他应用,形成数据一体化,形成大数据分析

 


技术特点:

实现保密管理工作中人、财、物、事等各工作的集中统一管理;

多组织机构业务模式,分布式多级权限控制,访问操作的细粒度控制;

柔性、可视化的业务流设计,表单的可定制性,满足涉密单位随需而变的保密业务;

安全灵活的电子签章应用,支持电子公章和手写签名,同时提供安全的审批痕迹保留;

方便、个性化的首页自定义,即时的信息提示功能,多元的统计分析和展示。

实现涉密人员、涉密计算机、涉密载体、通信及办公自动化设备等台帐信息的实时更新和业务部门间的同步共享,解决了管理过程中的帐物不符帐帐不符等问题。

建立保密管理体系,明确保密管理的责、权、利,加强保密责任的可追溯性;

通过信息化方式固化保密工作流程,避免保密工作处理的随意性,提高保密管理工作的严格性保密工作自动提醒;

为保密工作、保密检查提供支撑,实现保密工作中人、财、物、事及其流程的电子化管理,提高保密工作效率;  
稳定性:特殊的缓存处理技术、数据读取优化等技术,支持上万用户同时在线。
安全性:采用电子签章、数据加密传输等多种安全机制,保障信息的安全。
实用性:对管理工作提供有力的决策支持,对内部信息资源实现高度共享,对日常工作进行精确化管理。
人性化:提供人性化的操作界面和操作提示,相关要求和业务规范一目了然,系统简学易用,便于保密工作人员的学习和查阅;不改变操     作习惯,不需要额外培训。
可扩展性:针对将来用户需求的变更,可以快速地升级系统,在最短的时间内满足用户的新需求。
完善性:保密业务综合管理系统涵盖了各级保密管理部门和各级涉密单位的保密相关管理工作,是一个功能全面的保密业务综合管理平台。

 

 

保密责任和制度建设

本模块主要功能是各单位录入本单位年度开展保密工作计划、保密工作责任制开展情况、保密保障和单位保密制度开展情况。

 

涉密载体和定密管理

本模块主要功能是录入各单位开展定密工作的情况和纸质光盘U盘、固态硬盘、机械硬盘等涉密文件管理情况,本模块按照国家定密管理有关要求开发,主要包括定密责任人备案、定密事项目录登记、年产生国家秘密的登记、变更和解密情况和日常涉密纸质光盘U盘、固态硬盘、机械硬盘文件管理。

 

宣传教育和涉密人员

本模块主要功能是涉密人员的日常管理和保密宣传教育培训管理,主要包括涉密岗位备案管理、涉密人员审查登记和备案、涉密人员在岗和离岗管理和涉密人员的教育培训管理。

 

信息系统和网络管理

本模块主要功能是信息系统的各类设备台帐管理和登记,参照涉密网络分析保密测评的要素和计算机管理要求进行开发,解决了保密管理行政部门对计算机和网络管理底数不清,单位台帐不全的问题。主要包括涉密网络、非密网络、涉密非密单机和涉密设备等台帐登记和统计分析功能。

 

监督检查和案件查处

本模块主要功能是解决日常保密监督检查台帐登记,违规和泄密案件查处登记。主要包括检查任务登记、检查情况登记、整改情况登记等,包含保密检查的各个方面,能够对保密监督检查和案件查处进行全方位的管理。

 

定点维修和销毁管理

本模块主要功能是对涉密设备定点维修和涉密载体的销毁进行管理。主要包括定点维修和定点销毁的厂家登记,日常设备定点维修和载体销毁的管理。

资质资格和军工管理

本模块主要是对涉密系统集成资质、涉密印刷等资质单位的情况进行登记和管理,同时具有对军工单位保密工作机构进行登记和管理。

 

组织机构和要害部门

本模块主要是单位和人员信息录入,保密要害部门的备案管理,保密委员会(领导小组)和保密工作机构的备案管理,解决保密管理部门基础性信息备案。

 


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